הרבה בעלי עסקים שומעים על בינה מלאכותית ומרגישים שזה לא בשבילם, שזה מסובך, טכני ומתאים רק לחברות גדולות. בפועל, אלה כלים שמדברים איתם בשפה רגילה, כמו בהודעה בוואטסאפ, והם יכולים לחסוך לעסק קטן כמה שעות בכל שבוע. הנה שלוש משימות שאפשר להעביר אליהם כבר עכשיו.
כתיבת פוסטים. הרבה בעלי עסקים יודעים שהם צריכים לפרסם, אבל מול דף ריק לא יוצא כלום. במקום לחכות להשראה, אפשר לספר לכלי במילים פשוטות מה העסק עושה, למי הוא מתאים ומה רוצים להגיד השבוע, ולבקש ממנו כמה הצעות לפוסט. אחר כך בוחרים את מה שמתאים, ומתקנים כדי שזה יישמע כמו שאתם מדברים. מה שלקח שעה לוקח עכשיו רבע שעה.
סיכום פגישות עם לקוחות. אחרי יום עמוס קשה לזכור מה סוכם עם כל לקוח. אפשר לכתוב או להקליט כמה משפטים מהר אחרי הפגישה, ולבקש מהכלי להפוך אותם לסיכום מסודר עם מה שהוחלט ומה עושים בהמשך. חשוב לא להכניס לכלי פרטים מזהים או רגישים של הלקוח, ולהשתמש רק במה שצריך לסיכום עצמו.
מעקב אחרי הכנסות והוצאות. הרבה עסקים קטנים לא יודעים בדיוק כמה הם הרוויחו החודש, עד שמגיע הדוח מהרואה חשבון. אפשר לבקש מהכלי לבנות טבלה פשוטה של הכנסות והוצאות, להכניס אליה את הנתונים פעם בשבוע, ולשאול שאלות פשוטות כמו "מה ההוצאה הגדולה ביותר שלי החודש?". ככה המספרים של העסק לא מפתיעים אתכם בסוף השנה.
לא צריך ללמוד הכול בבת אחת. מספיק לבחור משימה אחת, לנסות אותה שבוע, ולראות כמה זמן היא חוסכת. אם אתם רוצים להתחיל נכון, אפשר לקבוע שיחת הכנה קצרה, ובמפגש נפתח יחד חשבון ונבנה את הכלים שמתאימים לעסק שלכם.