פרומפט הוא פשוט הבקשה שכותבים לכלי בינה מלאכותית כמו ChatGPT, Claude או Gemini. ככל שהבקשה ברורה ומפורטת יותר, התשובה שמקבלים טובה יותר. הנה חמישה פרומפטים מוכנים לניהול הזמן בעסק. אפשר להעתיק אותם כמו שהם, ולהחליף את מה שבסוגריים המרובעים בפרטים שלך.
הפרומפט הזה מתאים לכלים שיודעים לתזמן תזכורות. בכל יום חמישי תקבלי תזכורת לעבור על השבוע ולהתכונן לבא.
תזכיר לי בכל יום חמישי בשעה 16:00 לעשות סגירת שבוע בעסק: לבדוק משימות פתוחות, לעבור על לקוחות שממתינים לתשובה, לבדוק מה לא הספקתי ולבחור 3 משימות חשובות לשבוע הבא.
כשיש הרבה משימות ומעט זמן, הפרומפט הזה עוזר להחליט מה עושים ומה דוחים.
אני בעל/ת עסק עצמאי, ויש לי מחר 4 שעות עבודה פנויות. אלה המשימות שלי: לשלוח 2 הצעות מחיר, להכין 3 פוסטים, להתקשר לספק, לסדר חשבוניות, להכין פגישה עם לקוח חדש ולחשוב על שירות חדש. תעדף אותן לפי דחיפות והשפעה עסקית, ובנה לי לו"ז ריאלי, כולל הפסקות וזמן להפתעות. הסבר גם מה כדאי לדחות.
כשהראש מלא, כותבים הכול בלי לסדר, ומבקשים מהכלי לחלק את המשימות לפי דחוף וחשוב.
הנה כל מה שיש לי בראש כרגע, בלי סדר: [רשימת המשימות]. חלק את המשימות לארבע קבוצות: דחוף וחשוב, חשוב ולא דחוף, דחוף ולא חשוב, לא דחוף ולא חשוב. המלץ לי מה לעשות עם כל קבוצה.
כשפרויקט נדחה כי לא ברור מאיפה להתחיל, הפרומפט הזה הופך אותו לרשימת צעדים.
יש לי פרויקט: [תיאור הפרויקט]. פרק לי אותו למשימות קטנות שאפשר לסיים כל אחת בשעה או שעתיים, לפי הסדר שבו צריך לעשות אותן, וכתוב ליד כל משימה כמה זמן היא צפויה להימשך.
הפרומפט הזה בונה שבוע שבו לכל סוג עבודה יש זמן קבוע ביומן.
אני עובד/ת בימים [ימי העבודה] בין השעות [שעות העבודה], ויש לי פגישות קבועות ב[מועדי הפגישות]. בנה לי שבוע עבודה בבלוקים של זמן: זמן לעבודה ממוקדת, זמן ללקוחות, זמן מרוכז להודעות ולאדמיניסטרציה, זמן לשיווק ומרווח להפתעות.
לא צריך להיות מומחית לבינה מלאכותית כדי ליהנות ממנה. מספיק פרומפט אחד טוב כדי לחסוך חצי שעה של התלבטות, ולפתוח את היום עם תוכנית ברורה.
רוצה ללמוד לבנות פרומפטים שמתאימים בדיוק לעסק שלך? אפשר לקבוע שיחת הכנה קצרה ולהתחיל ללמוד יחד.