כלי בינה מלאכותית כמו ChatGPT, Claude או Gemini מוכרים לרוב העצמאים ככלים לכתיבת פוסטים או תשובות ללקוחות. אבל הם יכולים לעזור גם במשהו שרוב העצמאים מתקשים בו, והוא ניהול הזמן. לא במקום היומן, אלא כעוזר שעוזר לעשות סדר, לחשוב ולזכור.
היתרון הגדול הוא שלא צריך ללמוד שום שיטה. כותבים לכלי בשפה רגילה, כמו שכותבים לחבר, ומקבלים תשובה מסודרת.
כותבים לכלי את כל מה שיש בראש, בלי סדר ובלי לחשוב, ומבקשים ממנו לסדר. הוא יחלק את המשימות לקבוצות, יזהה מה קשור למה, ויציע סדר עבודה.
דוגמה לבקשה: "הנה כל מה שאני צריכה לעשות השבוע. תסדר לי את זה לתוכנית עבודה לפי ימים."
כשפרויקט נראה גדול מדי, מבקשים מהכלי לפרק אותו לצעדים קטנים וברורים, כך שאפשר לסיים כל צעד בישיבה אחת.
דוגמה לבקשה: "אני רוצה להשיק שירות חדש בעסק. תפרק לי את זה למשימות קטנות, לפי הסדר שבו צריך לעשות אותן."
אפשר לבקש מהכלי לסדר את המשימות לפי מה שדחוף ומה שחשוב, ולהציע חלוקה של השבוע לבלוקים של זמן, כמו זמן לעבודה ממוקדת, זמן ללקוחות וזמן לשיווק.
דוגמה לבקשה: "אני עובדת מ-8:30 עד 17:00, ויש לי שלוש פגישות השבוע. תבנה לי לו"ז שבועי שמשאיר גם זמן לשיווק ולהודעות."
בחלק מהכלים אפשר לבקש תזכורת או משימה קבועה, למשל לעבור על הלוח בכל יום ראשון בבוקר או לשלוח חשבוניות בסוף כל חודש.
כשמגדירים תזכורת, חלק מהכלים יכולים לשלוח התראה לטלפון או למייל. האפשרות הזו תלויה בכלי ובהגדרות שלו, ולכן כדאי לבדוק מה הכלי שבחרת יודע לעשות.
בינה מלאכותית לא תנהל את הזמן במקומך, אבל היא יכולה לחסוך את החלק המעייף של הסידור, הפירוק והזכירה. כך נשארת יותר אנרגיה לעבודה עצמה ולהחלטות שרק את יכולה לקבל.
רוצה ללמוד להשתמש בכלי בינה מלאכותית בעסק שלך? אפשר לקבוע שיחת הכנה קצרה ולהתחיל ללמוד יחד.