יש פרויקטים שיושבים לנו בראש חודשים. שירות חדש שרצינו להשיק, אתר שצריך לעדכן, מחירון שמחכה כבר מזמן. אנחנו יודעים שהם חשובים, אבל בכל פעם שמתיישבים לעבוד עליהם, הם נראים גדולים מדי, ולא ברור מאיפה בכלל להתחיל. לכן הם נדחים שוב ושוב.
הבעיה היא לא חוסר רצון או חוסר זמן. הבעיה היא שאי אפשר לעבוד על פרויקט, אפשר לעבוד רק על משימה.
פרויקט הוא התוצאה שאנחנו רוצים להגיע אליה, למשל שירות חדש שמוכן למכירה. משימה היא פעולה אחת וברורה שמקדמת אותנו לשם, למשל לכתוב את התיאור של השירות. כשרושמים ביומן "להשיק שירות חדש", המוח לא יודע מה לעשות עם זה. כשרושמים "לכתוב שלוש שורות על מה השירות כולל", אפשר להתחיל תוך דקה.
כך נראה פרויקט אחד גדול, אחרי שמפרקים אותו לחמש משימות:
מה בדיוק השירות נותן, ולמי הוא מתאים. ככל שההגדרה מדויקת יותר, כל השלבים הבאים נהיים קלים יותר.
כמה זה עולה, כמה זמן זה לוקח ומה הלקוח מקבל בפועל. מחיר שנקבע מראש חוסך התלבטויות מול כל לקוח.
כמה שורות שמסבירות ללקוח מה הוא מקבל ולמה זה טוב בשבילו, ולא רשימה של מה שאנחנו עושים.
תמונה אחת טובה או סרטון קצר מספיקים כדי להתחיל. לא צריך להמתין לחומר מושלם.
לפרסם, לראות מי פונה ומה שואלים, וללמוד מזה מה צריך לשפר.
כמה כללים פשוטים עוזרים לפרק כל פרויקט:
פרויקט גדול לא מתקדם בקפיצה אחת, אלא בצעדים קטנים. כשכל צעד ברור, קל יותר להתחיל, וכל משימה שמסיימים נותנת כוח להמשיך לבאה אחריה. במקום לחכות לזמן הנכון לפרויקט כולו, מספיק לבחור היום את המשימה הראשונה.
יש פרויקט שנתקע אצלך כבר הרבה זמן? אפשר לקבוע שיחת הכנה קצרה ולבנות יחד תוכנית עבודה ברורה, צעד אחרי צעד.